Командироване на служители в чужбина

Командироването на работници в ЕС подлежи на определен набор от правила. В качеството си на работодател трябва да спазвате правилата за командироване, ако:

• изпращате служител в друга държава от ЕС за определен период с цел предоставяне на услуги на бизнес партньор, с когото имате договор
• изпращате служител да работи в предприятие, което притежавате в друга страна от ЕС.

И в двата случая между вас и командированото лице трябва да има трудово правоотношение.

Правилата за командироване се прилагат и когато дадено лице идва да работи за вас от държава от ЕС, различна от тази, в която вашето предприятие е регистрирано или извършва дейност, и е наето чрез агенция за временна заетост. В такъв случай трябва да има трудово правоотношение между агенцията и работника. Можете също така да командировате работници, които са граждани на трети държави (държави извън ЕС), при условие че те пребивават законно в някоя от държавите — членки на ЕС. Правилата на ЕС за командироване важат и за тях.

Условия за работа в приемащата страна

По време на командировката трябва да гарантирате на вашите служители същите условия за работа като условията, които са в сила по закон или съгласно общоприложими колективни трудови договори в приемащата страна, по отношение на следното:

• минимални периоди на почивка
• максимална продължителност на работното време
• минимален платен годишен отпуск
• възнаграждение (включително всички негови задължителни елементи), както е определено в националното законодателство или в общоприложимите колективни трудови договори
• здравословни и безопасни условия на труд
• мерки за защита на бременните жени, жените, които наскоро са родили, и младите хора (на възраст под 18 години)
• равно третиране на мъжете и жените
• условия за настаняване на работниците в приемащата държава, ако това се осигурява от работодателя
• командировъчни средства или възстановяване на суми за покриване на разходи за пътуване, храна и настаняване, когато това е необходимо през периода на командироването.

Ако условията за работа във вашата страна са по-благоприятни за вашите служители от условията в приемащата страна, трябва да запазите тези по-благоприятни условия по време на командироването.

За секторите, различни от строителния сектор, изискванията относно възнаграждението и годишния отпуск не са задължителни, когато:

• първоначалното монтиране и/или първоначалното сглобяване на определени продукти от ваши специализирани служители е неразделна част от договора ви с партньора в другата държава, както и
• вашите служители се командироват в другата държава за срок от по-малко от 8 дни на година.

Информация, която трябва да предоставите на командированите работници

Ако командировате служители за непрекъснат период от повече от четири седмици, преди заминаването им трябва да им предоставите в писмен вид следната информация:

• държава или държави, където ще работят вашите служители (приемаща държава)
• очаквана продължителност на работата в чужбина
• валута, в която ще се изплаща възнаграждението
• обезщетения (в брой или други), свързани с възложената работа
• информация относно репатрирането: осигурява ли се репатриране и при какви условия
• възнаграждение съгласно приложимото законодателство на приемащата държава
• всички специфични надбавки, свързани с командироването
• условия за възстановяване на пътни разноски, разходи за храна и настаняване
• връзка към официалния национален уебсайт на приемащата държава относно командированите работници.

Моля, имайте предвид, че в някои страни от ЕС трябва да предоставяте информация и на работниците, които командировате за период, по-кратък от четири последователни седмици.

Дългосрочно командироване

Ако периодът на командироване е по-дълъг от 12 месеца (или 18 месеца, ако изпратите мотивирано уведомление до приемащата държава), трябва да осигурите на вашите служители всички задължителни условия за работа в приемащата страна, с изключение на тези относно прекратяването на техния договор или допълнителното им пенсионно осигуряване.

За повече информация относно процедурата за изпращане на мотивирано уведомление вижте националния уебсайт на приемащата страна.

Информация, която трябва да предоставите на органите в приемащата държава

Като работодател трябва също така да изпратите уведомление до органите в приемащата държава преди (или най-късно в) началото на командироването, като посочите поне следното:

• идентификационни данни на работодателя
• брой на командированите работници
• лице за контакт с работодателя
• адрес на работното място по време на командироването
• очаквана продължителност на командироването, включително начална и крайна дата
• вид на услугата, която ще се предоставя по време на командироването
• лице за контакт, което ще комуникира с органите в приемащата държава.

Имайте предвид, че приемащата държава може да поиска повече информация. Трябва да подадете уведомлението на официалния език на приемащата страна или на друг език, който тя приема.

Освен това трябва да уведомите компетентната институция в приемащата държава, ако настъпят промени, например ако командироването не се осъществи или бъде прекъснато.

Запознайте се с всички задължения за деклариране на на приемащата държава.

Правила за социална сигурност

Докато работят временно в друга страна от ЕС, командированите от вас служители могат да останат социално осигурени в системата на страната, в която са работили преди командировката. Същото се отнася и за вас, ако работите временно в друга държава от ЕС като самостоятелно заето лице.

В качеството си на работодател трябва да информирате предварително администрацията в приемащата държава и да поискате от социалноосигурителната институция в страната, в която се осигуряват служителите, да издаде т.нар. преносим документ А1 en . Преносимият документ А1 удостоверява, че командированият служител е регистриран в системата за социална сигурност в своята страна и не е необходимо да плаща вноски в държавата, където е командирован.

Когато подавате заявление за преносим документ А1, трябва да посочите началната и крайната дата на командировката в другата страна от ЕС. Максималният период, който можете да посочите, е 24 месеца.

Ако срокът на командировката е над 24 месеца или трябва да бъде удължен, вие като работодател можете:

• да поискате удължаване на срока от институцията, издаваща преносимия документ А1 — това не става автоматично и за целта е необходимо наличието на взаимно съгласие между вашата и приемащата държава
• да позволите на вашия служител да се регистрира в системата за социална сигурност на приемащата държава.

Служебни пътувания и командировани работници

Ако изпратите служители в друга страна от ЕС, за да присъстват на конференции, срещи, панаири, обучения и т.н., тези служители не се смятат за командировани работници. Такива служебни пътувания не попадат в обхвата на правилата за командированите работници, тъй като в този контекст служителите не предоставят услуги в приемащата държава.

От гледна точка на социалната сигурност обаче, ако изпращате свои служители на служебно пътуване, трябва да информирате администрацията на приемащата държава, по възможност предварително, и да поискате издаването на преносим документ А1 en .

Национални уебсайтове

Всяка държава от ЕС има уебсайт с подробна информация за командироването на работници в чужбина. На националните уебсайтове можете също така да намерите звена за контакт, които си сътрудничат и обменят информация, следят за спазването на правилата и условията за работа по време на командироване и предприемат действия във връзка с предполагаеми нарушения на правилата.

За повече информация относно конкретна държава от ЕС, в която командировате ваши служители, вижте съответния национален уебсайт по-долу.

Национални служби за връзка

Всяка държава има компетентен орган, който може да отговаря на въпроси относно командироването на работници. За да видите данните за контакт с тези национални служби за връзка, използвайте бутона Свържете се с националните администрации по-долу.

Повече информация

Прочетете краткото ръководство относно командироването на работници в ЕС, за да научите повече по темата

Вижте също и практическото ръководство относно законодателството за командироването

Вие сте самостоятелно заето лице и смятате да работите в чужбина за няколко месеца? Прочетете често задаваните въпроси, за да научите какви формалности трябва да уредите.