Ar pensijām saistītie darba devēja pienākumi

ES noteikumos darba devējiem ir paredzētas konkrētas juridiskas prasības gan attiecībā uz valsts obligāto pensiju shēmu (valsts sociālā nodrošinājuma pensijām), gan papildu arodpensijām.

Valsts obligātā pensiju shēma

Lai gan katra ES valsts pati pārvalda savu pensiju sistēmu, ES noteikumi nodrošina koordināciju starp tām, ja darba ņēmēja situācijai piemīt pārrobežu elements.

Jums kā darba devējam ir jāreģistrē darbinieki tās valsts sociālā nodrošinājuma sistēmā, kurā viņi strādā. Ja darbinieks pārceļas strādāt citā ES valstī, jums ir jānodrošina, ka viņš ir iekļauts valsts sociālā nodrošinājuma sistēmā un ka tiek veiktas iemaksas saskaņā ar vietējiem noteikumiem.

Kad darbinieks aiziet pensijā, katra valsts, kurā viņš ir strādājis, viņa tiesības uz pensiju aprēķina atsevišķi, pamatojoties uz apdrošināšanas periodiem, kas uzkrāti attiecīgajā valstī. Līdz ar to pensionētie darbinieki saņems maksājumus no katras valsts atsevišķi.

Ja darbinieks ir uz laiku norīkots darbā citā valstī (līdz 24 mēnešiem), jums ir jāpieprasa portatīvais dokuments A1 (īpaša veidlapa), ar kuras palīdzību darbinieku patur tās valsts sociālā nodrošinājuma sistēmā, no kuras viņš ir norīkots.

Aroda papildpensijas

Aroda papildpensijas ir tādas pensijas, ko nodrošina, izmantojot shēmu, kuru kopīgi izveidojuši darba devēji vai sociālie partneri, neatkarīgi no likumā noteiktajām pensijām.

Ja darbinieks aiziet no jūsu uzņēmuma un pārceļas uz citu valsti, jums ir jānodrošina, ka tiek saglabātas darbinieka uzkrātās tiesības uz papildpensiju. Tas nozīmē, ka darbinieks nedrīkst zaudēt līdz tam laikam nopelnīto pensiju. Turklāt pret viņu potenciālajām tiesībām uz pensiju ir jāizturas tāpat kā jūs izturaties pret darba ņēmējiem, kuri nav pārcēlušies uz citu valsti, — līdz pat pensijas izmaksai.

Jums ir jāsniedz darbiniekiem skaidra un detalizēta informācija par viņu tiesībām uz papildpensiju, jo īpaši tad, ja darbinieks vēlas pamest uzņēmumu un pārcelties uz ārzemēm. Proti, informāciju par to, kā tiek aprēķināti pabalsti, kā tie tiek saglabāti un kādi ir nosacījumi iegūto pensijas tiesību vēlākai kapitalizācijai un nodošanai.

Ja darbinieks vēlas kapitalizēt un pārnest savas papildpensijas tiesības uz jaunu pensiju shēmu citā valstī, jums jācenšas atvieglot šo procesu, ja tas ir iespējams. Tomēr ne visas shēmas pieļauj pārvedumus, un tas ir atkarīgs no valsts noteikumiem un konkrētiem pensiju nodrošinātāja noteikumiem.

Jums arī jānodrošina, ka laiks, kurā darbiniekam pirms tiesību iegūšanas ir obligāti jābūt iekļautam pensiju shēmā, nepārsniedz trīs gadus.

Eiropas mēroga pensiju shēmas

Ja darbojaties vairākās valstīs, apsveriet iespēju izmantot pārrobežu pensiju nodrošinātāju, kas zināms arī kā arodpensijas kapitāla uzkrāšanas institūcija (AKUI). Tas atvieglo pensiju pārvaldību dažādās valstīs un garantē, ka ievērojat ES noteikumus.

Jūsu kā darba devēja galvenais uzdevums ir izvēlēties AKUI, kas atbilst visiem nepieciešamajiem standartiem. Jums būs jāiepazīstas ar to pārvaldības un ieguldījumu stratēģiju, tostarp vides, sociālajiem un pārvaldības faktoriem.

Jums būs arī jāapsver, kā atvieglot darbiniekiem pensijas pārskaitīšanu pāri robežām, ja viņi to izvēlēsies darīt. Tas nozīmē, ka jums ir jāizvēlas AKUI, kas var veikt starptautiskus pensiju pārvedumus, un ka jums pastāvīgi jāinformē darbinieki par viņu pensiju un ar to saistītajām izmaksām.